Bagaimana Cara Memperkenalkan Diri Sebelum Presentasi?

Memperkenalkan diri sebelum memulai presentasi merupakan salah satu hal penting yang tidak boleh terlewatkan. Oleh sebab itu, tidak heran jika banyak orang mencari tahu mengenai bagaimana cara memperkenalkan diri dengan baik sebelum presentasi dimulai.

Melalui perkenalan diri yang baik, audiens bisa memperoleh informasi dan menjalin relasi yang baik dengan narasumber atau presenter. Dengan begitu, teknik berbicara yang jelas sangat diperlukan agar audiens merasa terhubung dan tertarik dengan pembahasan yang akan disampaikan.

Tujuan Memperkenalkan Diri Sebelum Presentasi

Terdapat beberapa tujuan mengenai pentingnya sebuah perkenalan dalam presentasi. Adapun di bawah ini ialah beberapa diantaranya:

  1. Menyampaikan Informasi

Dalam berbagai jenis presentasi, menyampaikan informasi terkait dengan identitas dan latar belakang presenter merupakan hal yang tidak boleh terlewatkan. Melalui hal tersebut, audiens bisa memperoleh informasi terkait siapa dan apa pengaruhnya presenter terhadap topik yang akan dibahas.

  1. Mempengaruhi Audiens

Selain memberikan informasi dasar, perkenalan juga bertujuan untuk mempengaruhi audiens agar lebih tertarik untuk mengikuti presentasi yang akan dibawakan.

Adanya informasi dan latar belakang yang jelas dari presenter kerap kali dianggap mampu meningkatkan minat seseorang untuk mengikuti presentasi tersebut.

Seperti misalnya presentasi bertemakan kesehatan yang dibawakan oleh seorang dokter, maka audiens tentunya akan lebih tertarik dikarenakan mereka menganggap bahwa informasi yang nantinya didapatkan berasal dari seseorang yang benar-benar ahli dalam bidang tersebut.

  1. Membangun Relasi yang Baik dengan Audiens

Seperti salah satu pepatah yang mengatakan bahwa “tak kenal maka tak sayang”. Dalam hal ini, tujuan perkenalan ialah untuk menambah relasi atau menjalin hubungan baik antara presenter dan audiens.

Berawal dari presentasi, tidak menutup kemungkinan jika suatu saat nanti bisa bertemu kembali atau melakukan kerja sama yang saling menguntungkan bukan?

Setelah mengetahui mengenai beberapa tujuan perkenalan dalam sebuah presentasi, maka langkah selanjutnya yakni mengetahui bagaimana cara memperkenalkan diri yang baik dan benar dalam sebuah presentasi.

Cara Memperkenalkan Diri Sebelum Memulai Presentasi

Berikut di bawah ini adalah beberapa poin-poin penting yang harus diingat agar perkenalan yang dilakukan sebelum presentasi dapat berjalan dengan lancar dan berkesan bagi audiens.

  1. Menyebutkan Nama dengan Jelas

Penyebutan nama dan latar belakang instansi dengan artikulasi yang jelas harus dilakukan dalam sesi perkenalan. Dalam hal ini, sebagai seorang presenter yang baik harus mampu melafalkan kata-kata dengan jelas, tidak bergumam dan ambigu.

Tidak perlu terburu-buru untuk mengucapkannya, bicaralah secara rileks dan jelas agar tiap-tiap suku kata dapat dipahami dan diterima dengan baik. Jika memiliki nama yang cukup panjang, maka bisa memperkenalkan diri dengan nama singkat berupa nama awal dan nama akhir.

Bisa juga menggunakan nama yang sering digunakan sebagai sapaan. Selain itu, presenter dengan nama yang unik bisa mengkombinasikan dengan penjelasan singkat tambahan agar mudah diingat oleh audiens.

Seperti misalnya yakni nama Albert yang ditambahkan dengan Einstein agar audiens merasa lebih tertarik dan mudah untuk mengingatnya.

  1. Menjelaskan Kontribusi yang Akan Diberikan dalam Presentasi

Dalam bagian ini, sebagai seorang presenter harus mampu mengungkapkan secara singkat mengenai hal-hal yang sekiranya bermanfaat untuk audiens dengan mengikuti presentasi tersebut.

Menyebutkan jabatan, pengalaman ataupun keterampilan tidak ada salahnya jika sekiranya memang dibutuhkan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan kepercayaan kepada audiens dan memberikan gambaran mengenai kontribusi presenter terhadap materi yang dijelaskan.

Semakin jelas kontribusi dan keterkaitan presenter dengan materi yang dipaparkan, maka semakin baik pula nanti presentasi yang dilakukan.

  1. Menciptakan Transisi yang Baik

Setelah perkenalan berjalan dengan lancar, maka pastikan untuk melakukan transisi atau perpindahan yang baik menuju sesi utama dalam presentasi atau pemaparan materi.

Hal ini bisa dilakukan dengan cara memberikan pengantar singkat terhadap topik presentasi yang akan dilakukan sebagai gambaran awal, lalu dilanjutkan dengan pemaparan materi secara jelas.

Tidak cukup hanya dengan ketiga cara perkenalan di atas, sebagai seorang presenter yang baik juga harus memperhatikan beberapa tips dan trik yang bisa diterapkan ketika melakukan perkenalan.

Tips Melakukan Perkenalan dalam Presentasi

Adapun beberapa poin di bawah ini merupakan tips penting yang dipercaya bisa dilakukan untuk menciptakan kelancaran sesi perkenalan dalam presentasi.

  1. Memberikan Informasi Tambahan

Pada umumnya, dalam sebuah presentasi akan didapati salinan materi yang diberikan presenter kepada audiens. Dalam hal ini, presenter bisa menyelipkan beberapa informasi tambahan agar audiens membacanya sendiri.

Hal tersebut dilakukan mengingat tidak semua hal bisa disebutkan dalam sesi perkenalan yang waktunya cukup terbatas. Pada bagian ini presenter bisa menyebutkan mengenai pengalaman atau keterampilan lain yang dimiliki terkait dengan profil yang dibahas dalam perkenalan.

  1. Jangan Membicarakan Semua Hal

Seorang presenter harus bisa memilih mana informasi menarik dan bermanfaat yang akan disampaikan dalam sesi perkenalan. Sama halnya dengan tips sebelumnya, waktu perkenalan sangatlah terbatas.

Sehingga pemilihan informasi menarik dan bermanfaat secara singkat dan efektif sangatlah diperlukan. Sisanya, mengenai penjelasan lebih detailnya bisa dibahas dalam sela-sela materi ataupun dituangkan dalam salinan materi agar audiens bisa membacanya sendiri.

  1. Bersikap Humoris dan Rileks

Bersikap humoris dan tetap rileks sejak awal sesi perkenalan merupakan tips penting yang bisa diterapkan. Hal ini bertujuan agar audiens lebih merasa terhubung dengan presenter. Perkenalan bisa dilakukan dengan humoris yang natural tanpa berlebihan.

Dalam hal ini, presenter bisa menceritakan pengalaman atau kisah humoris secara singkat sesuai dengan konteks perkenalan yang sedang dibicarakan.

Ketiga tips di atas bisa menjadi jawaban atas pertanyaan mengenai bagaimana cara memperkenalkan diri sebelum presentasi dimulai. Dengan menerapkan cara dan tips di atas, maka besar kemungkinan sesi perkenalan sebelum diskusi dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan harapan.

Tidak hanya kelancaran presentasi yang nantinya akan diperoleh ketika beberapa poin di atas diterapkan dengan baik, melainkan presenter nantinya juga akan dianggap sebagai seseorang yang sukses dalam membawakan presentasi dengan baik dan sopan.