Tidak cukup hanya teori, latihan juga diperlukan untuk menyempurnakan presentasi. Latihan presentasi merupakan bagian dari persiapan seorang penyaji materi yang memberikan banyak manfaat. Apa saja? Berikut penjelasan selengkapnya beserta rekomendasi cara untuk berlatih.
Manfaat Latihan Presentasi
Selama presentasi, penyaji materi menjadi pusat perhatian seluruh audiens sehingga kesalahan kecil pun kerap terlihat oleh mereka. Tidak ada presentasi yang sempurna memang, namun dengan sering latihan setidaknya presentasi Anda akan lebih mengena dan memuaskan para audiens.
Agar memotivasi untuk rajin berlatih sebelum tampil di depan umum, berikut 5 manfaat yang akan didapat:
- Mematangkan Penguasaan Materi
Sebuah presentasi umumnya membahas satu topik besar dengan rincian yang lengkap sehingga informasi dapat disampaikan secara komprehensif. Latihan diperlukan untuk memastikan bahwa Anda benar-benar sudah menguasai materi dengan matang.
Melalui latihan, Anda dapat mengulas kembali materi yang dibawakan sekaligus menyusun daftar poin-poin penting agar tidak ada informasi yang terlewat. Latihan juga mendorong Anda untuk menambah materi pendukung yang dirasa masih kurang, misalnya data atau berita terbaru.
Mematangkan penguasaan materi dengan latihan akan membuka peluang besar untuk menyajikan informasi yang penting kepada audiens.
- Memperkirakan Durasi Presentasi
Setiap presentasi pasti dibatasi waktu, kan? Maka dari itu, latihan presentasi diperlukan agar dapat menyesuaikan materi yang disampaikan dengan durasi waktu yang dialokasikan. Hal ini juga memudahkan Anda dalam penentuan jumlah slide yang dibutuhkan.
Cobalah untuk berlatih berbicara sambil menghidupkan stopwatch. Setelah selesai, perhatikan berapa lama Anda berbicara dengan slide yang sudah dibuat. Jika ternyata melebihi batas waktu, maka kurangi jumlah slide atau eliminasi materi yang sekiranya kurang penting.
Ulangi latihan sampai penjelasan yang disampaikan tidak melebihi durasi waktu yang diberikan kepada Anda.
- Membangun Kepercayaan Diri
Latihan sebelum tampil saat presentasi sangat efektif untuk membangun kepercayaan diri. Sebab, Anda dapat mengukur kemampuan yang dimiliki ketika berlatih. Apabila merasa kurang memuaskan, masih ada kesempatan untuk memperbaiki sebelum tampil di depan audiens.
Saat presentasi, sangat penting untuk mengandalkan kemampuan dalam menjelaskan materi yang mudah dipahami. Jika merasa tidak percaya diri, berarti Anda kurang yakin akan kemampuan sendiri sebagai seorang penyaji materi. Maka, frekuensi latihan perlu ditingkatkan.
- Mengurangi Rasa Gugup
Gugup merupakan hal yang kerap dialami kebanyakan orang saat akan presentasi. Namun, Anda dapat mengatasi rasa gugup dengan sering berlatih sebelum hari H tiba. Biasanya, rasa gugup disebabkan oleh situasi menegangkan yang akan dihadapi.
Presentasi memang cukup menegangkan karena harus berhadapan dengan banyak orang. Tingkat rasa gugup berpeluang meningkat apabila Anda berpikir akan melakukan kesalahan saat menjelaskan.
Latihan menjelaskan materi sebelum presentasi membantu untuk menenangkan diri. Alhasil, Anda merasa lebih siap untuk berkata-kata tanpa merasa grogi.
- Melatih Intonasi saat Berbicara
Masih berhubungan dengan rasa gugup, umumnya kondisi tersebut menyebabkan Anda tergesa-gesa dalam berbicara sehingga tidak terdengar jelas oleh audiens.
Latihan presentasi memberikan kesempatan untuk membiasakan diri mengatur intonasi saat berbicara sehingga Anda lebih mudah mengendalikan diri nantinya. Dengan berlatih, Anda dapat menentukan kapan harus menggunakan suara tinggi, rendah dan pelan.
Semakin baik dalam pengaturan intonasi suara, maka semakin lancar penjelasan yang diberikan. Audiens pun akan lebih mudah menangkap maksud dari perkataan Anda.
Bagaimana Cara Latihan Presentasi?
Tidak ada patokan khusus mengenai cara terbaik untuk berlatih presentasi karena setiap orang pasti memiliki metode yang berbeda-beda. Mungkin ada yang lebih nyaman berlatih sendirian, namun ada juga yang lebih semangat jika berlatih di depan orang lain.
Jika Anda membutuhkan inspirasi, berikut 4 rekomendasi cara berlatih untuk presentasi yang dapat digunakan sesuai selera:
- Manfaatkan Alat Rekam
Alat rekam atau recorder dapat dimanfaatkan untuk latihan presentasi secara mandiri di dalam ruangan. Jika tidak punya recorder fisiknya, maka cukup gunakan aplikasi voice recorder yang ada di handphone.
Nyalakan recorder untuk merekam suara Anda selama menjelaskan materi sambil membuka slide satu per satu. Jangan lupa untuk memasang stopwatch untuk mengukur lamanya waktu yang digunakan.
Dengan merekam suara, Anda dapat mengetahui apakah intonasi yang digunakan sudah tepat atau belum. Rekaman suara juga membantu untuk memastikan kejelasan pelafalan tiap kata.
- Rekam Video Diri Sendiri
Apabila belum puas hanya dengan merekam suara, maka berlatihlah dengan merekam video diri sendiri. Tidak perlu kamera digital, Anda bisa memanfaatkan kamera handphone yang disangga oleh tripod atau sejenisnya sehingga berdiri sendiri tanpa harus dipegangi.
Berlatih presentasi dengan merekam video memberikan kesempatan bagi Anda untuk melatih gestur tubuh. Selama berbicara, cobalah untuk menampilkan gestur seperti gerakan tangan, kontak mata atau ekspresi wajah yang mendukung kalimat yang diucapkan.
Setelah selesai, putar kembali video tersebut sehingga Anda bisa mengulas dan memperbaiki intonasi suara maupun gestur yang kurang pas.
- Latihan Mandiri di Depan Cermin
Selanjutnya, cara klasik namun tetap efektif yakni latihan presentasi di depan cermin. Cara ini cocok bagi Anda yang tidak ingin direpotkan dengan gadget. Cukup berdiri di hadapan cermin besar lalu berbicara seolah-olah Anda sedang berada di atas mimbar presentasi.
Berlatih menjelaskan materi di depan cermin akan terasa lebih nyata dibandingkan di depan kamera. Sebab, cermin benar-benar merefleksikan diri Anda seutuhnya dan dalam jarak yang dekat.
Sebaiknya, pilihlah kaca yang berukuran besar sehingga lebih mudah untuk melihat gerakan tubuh yang Anda buat selama berbicara.
- Berbicara di Depan Teman
Jika membutuhkan orang lain untuk mengevaluasi gaya presentasi Anda, maka berlatihlah di depan teman. Mintalah satu teman atau lebih untuk menyaksikan cara Anda menjelaskan materi. Berusahalah untuk semaksimal mungkin tanpa merasa malu dilihat mereka.
Setelah selesai, izinkan mereka untuk memberikan komentar. Jangan tersinggung apabila ada masukan pedas yang diterima karena hal tersebut bisa saja berguna untuk membuat gaya presentasi Anda lebih baik.
Melakukan latihan presentasi berguna untuk membuat Anda lebih matang dalam memahami materi dan siap dalam menjelaskan materi di depan audiens. Berlatih presentasi bisa dilakukan dengan menyendiri maupun melibatkan orang lain untuk memberikan penilaian.