Moderator merupakan seseorang yang memiliki peranan penting dalam jalannya forum atau diskusi. Moderator termasuk unsur penting yang harus ada dalam sebuah diskusi ataupun forum. Oleh sebab itu, penting untuk diketahui mengenai cara menjadi moderator yang baik.
Moderator termasuk unsur yang harus ada dalam diskusi dikarenakan tanpa adanya moderator, maka diskusi tidak akan memiliki penengah atau kemungkinan besar akan kacau.
Pengertian Moderator
Sebelum mengetahui lebih dalam mengenai tujuan, tugas dan bagaimana cara menjadi moderator yang baik, alangkah baiknya jika mengetahui lebih dulu apa itu moderator bukan? Secara umum moderator dapat diartikan sebagai orang yang memimpin jalannya suatu forum atau diskusi.
Moderator berperan sebagai penengah diskusi agar tetap berjalan secara tertib atau meminimalisir terjadinya kekacauan.
Berdasarkan KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), moderator dapat diartikan sebagai seseorang yang memimpin atau menengahi dalam suatu forum, rapat, sidang ataupun pendiskusian masalah tertentu.
Tujuan Moderator
Tujuan digunakannya moderator dalam suatu diskusi, forum, rapat ataupun sidang ialah sebagai pemimpin atau penengah. Tanpa adanya moderator yang memandu jalannya diskusi tersebut, maka besar kemungkinan diskusi tidak akan berjalan dengan lancar.
Melalui moderator, pembagian waktu dalam diskusi juga dapat terorganisir dengan baik sehingga waktu diskusi bisa berjalan dengan efisien. Selain itu, mereka juga berperan untuk membatasi pembicaraan atau topik yang dibicarakan agar tidak terlalu menyimpang jauh dari topik.
Tugas Moderator
Sebagai pemandu jalannya suatu diskusi atau forum, moderator memiliki beberapa tugas yang harus dijalankan. Adapun beberapa diantaranya ialah:
- Membuka acara diskusi dan memberikan pengantar singkat mengenai topik yang dibahas sebelum diskusi dimulai dengan tujuan agar peserta bisa memahami maksud dan tujuan diskusi
- Mengenalkan narasumber beserta tim yang bertugas dalam diskusi
- Memberikan kesempatan kepada narasumber untuk menyampaikan materi yang dibahas
- Memberikan kesempatan kepada peserta untuk berpendapat, menyanggah ataupun melakukan tanya jawab terkait topik diskusi
- Mengawasi dan mengawal kelancaran forum diskusi agar tetap berjalan kondusif
- Memastikan topik yang dibicarakan oleh narasumber tetap linier atau tidak menyimpang dari topik yang ditentukan
- memperingatkan kepada narasumber ketika topik yang dibicarakan sudah mulai menyimpang atau tidak sesuai dengan bahasan awal
- Mampu membangkitkan suasana diskusi atau menghidupkan kembali suasana diskusi ketika suasana mulai memanas
- Memperingatkan narasumber atau anggota forum yang melanggar aturan dan berpotensi mengganggu kelancaran forum atau diskusi
Itulah beberapa tugas moderator yang harus diperhatikan agar kegiatan diskusi bisa berjalan dengan baik dan kondusif.
Cara Menjadi Moderator yang Baik
Menjadi moderator tidak semudah apa yang dipikirkan. Terdapat banyak hal yang harus dipersiapkan terlebih dahulu sebelum acara diskusi berlangsung, berikut ini adalah beberapa cara yang bisa dilakukan agar bisa menjadi seorang moderator yang baik dalam segala bentuk diskusi.
- Menunjukkan Sikap Netral atau Tidak Memihak
Sebagai seorang moderator sudah seharusnya memiliki sifat netral atau tidak memihak salah satu kubu. Moderator harus memiliki sifat objektif atau dengan kata lain tidak mengutamakan ego dan opini pribadi dalam forum.
Selain itu, sosok moderator yang baik harus bersikap open-minded atau terbuka terhadap setiap topik yang diutarakan oleh narasumber dalam forum. Dengan sikap netral, objektif dan terbuka maka suasana dan tujuan diskusi akan diperoleh dengan baik.
Sikap ini harus dimiliki oleh setiap moderator dalam berbagai bentuk kegiatan baik itu diskusi, rapat, sidang ataupun seminar.
- Mampu Menciptakan Suasana Diskusi yang Nyaman
Menciptakan suasana yang kondusif dan nyaman merupakan salah satu unsur penting yang harus terpenuhi dalam diskusi.
Sesuai dengan tugas yang telah disebutkan yakni mengawal jalannya diskusi, maka kemampuan membangun suasana ini penting dimiliki oleh seorang moderator yang baik. Dalam hal ini, moderator harus bersikap bijak.
Terlebih saat suasana semakin memanas, maka moderator berkewajiban untuk membangun sasana tetap kondusif agar kedua kubu atau anggota diskusi tidak saling menjatuhkan satu sama lain.
- Menyampaikan Segala Sesuatunya dengan Jelas
Moderator termasuk orang yang banyak diperhatikan atau menjadi pusat perhatian dalam diskusi. Oleh sebab itu, moderator harus memiliki kemampuan baik dalam berbicara dan menjelaskan.
Hal tersebut bertujuan agar informasi dapat tersampaikan dengan baik dan mencegah terjadinya salah paham, baik itu antar narasumber ataupun peserta diskusi.
Tidak hanya kejelasan dalam berbicara dan penyampaian informasi, melainkan juga kejelasan dalam manajemen atau pembagian tiap-tiap sesi diskusi.
- Mampu Membuat Diskusi Lebih Mudah untuk Diikuti
Tidak jarang moderator juga berperan sebagai translator atau penerjemah dalam forum. Hal ini bukan berarti sebagai penerjemah bahasa asing, melainkan kemampuan untuk memperjelas kembali atau meringkas pernyataan yang telah disampaikan agar mudah dipahami.
Dalam hal ini, moderator bisa mengulang atau menyimpulkan suatu pernyataan yang telah dikemukakan dengan bahasa yang singkat dan mudah untuk dipahami.
Bahkan, moderator juga bisa menggunakan analogi-analogi sederhana sebagai upaya mempermudah pemahaman dan pembuatan kesimpulan.
- Mempersiapkan Segala Sesuatunya dengan Matang
Menjadi moderator yang baik tidak cukup hanya dengan rajin berlatih berbicara, atau membangkitkan suasana. Melainkan juga harus memiliki wawasan atau pengetahuan yang besar terhadap topik yang akan diperbincangkan.
Hal tersebut bermanfaat untuk mempermudah moderator dalam mengatur alur diskusi agar bisa berjalan dengan lancar. Selain itu, moderator juga harus mempersiapkan beberapa hal seperti agenda acara dan beberapa informasi penting terkait narasumber atau pemateri.
Bahkan, tidak jarang juga moderator mencari tahu pertanyaan yang sekiranya muncul dan beberapa informasi lain terkait diskusi guna meningkatkan rasa percaya diri ketika tampil menjadi seorang moderator.
- Mengatur Waktu dengan Baik
Sesuai dengan tugasnya yakni mampu mengatur dan membagi waktu diskusi dengan baik. Dalam hal ini, moderator harus bersikap adil dalam membagi waktu dengan memperhatikan durasi tiap pihak yang berbicara.
Moderator berhak untuk memotong pembicaraan atau memperingatkan ketika pemateri ataupun penyanggah telah melampaui batas waktu yang ditentukan. Hal ini tidak lain bertujuan agar diskusi bisa berjalan secara efisien atau tepat waktu.
Menjadi moderator memang bukan suatu pekerjaan yang mudah. Oleh sebab itu, adanya beberapa poin terkait cara menjadi moderator yang baik sangat penting untuk diperhatikan. Jika beberapa hal di atas telah terpenuhi, maka kelancaran diskusi juga akan diperoleh.