Ketika seseorang dipromosikan untuk naik jabatan, biasanya orang tersebut perlu melakukan presentasi dihadapan manajemen. Presentasi ini dilakukan untuk melihat kesiapan dalam menanggung tugas lebih besar. Oleh sebab itu, butuh tips dan contoh presentasi kenaikan jabatan.
Presentasi kenaikan jabatan termasuk sebagai presentasi yang formal. Isi dari presentasi juga berisi hal-hal penting untuk mempromosikan diri supaya bisa mendapatkan kenaikan jabatan. Agar peluang mendapatkan kenaikan jabatan lebih tinggi, pastinya presentasi ini harus dipersiapkan dengan baik.
Tips Presentasi Kenaikan Jabatan
Untuk membuat presentasi kenaikan jabatan yang baik, sudah seharusnya seseorang membuat rencana presentasi yang matang. Hal ini dilakukan untuk memastikan presentasi kenaikan jabatan yang dilakukan sudah lengkap dan penuh persiapan.
Berikut ini beberapa tips yang bisa digunakan dalam pembuatan presentasi kenaikan jabatan, antara lain:
- Membuat Struktur atau Alur Presentasi yang Jelas
Tips pertama yang bisa dilakukan adalah merangkai alur presentasi sesuai dengan ekspektasi audiens. Beberapa hal yang bisa dimasukkan adalah background, hasil dari tahun sebelumnya, inovasi apa yang dijadikan jurus andalan, hal apa yang sudah dilakukan, sampai grafik angka.
Pembuatan alur presentasi ini harus runtut berdasarkan alur terjadinya. Tujuannya adalah supaya audiens bisa mencerna konten dengan lebih mudah. Jangan sampai alur presentasi yang dibuat berantakan, bahkan cenderung maju mundur.
Hal ini akan membuat audiens pusing saat mendengarkan presentasi tersebut. Selain itu, presentasi terkesan kurang profesional karena tidak teratur. Hal ini akan sangat penting karena presentasi yang dilakukan adalah untuk kenaikan jabatan.
- Fokus dengan Slide Sumbangsih
Maksud dari slide sumbangsih adalah presenter harus lebih mengerahkan banyak waktu dalam mengolah data mengenai sumbangsih apa saja yang sudah diberikan. Slide ini memiliki peranan yang sangat penting.
Tujuannya adalah untuk menunjukkan sejauh mana kontribusi yang dilakukan untuk perusahaan. Selain itu, berapa besar prioritas dinilai perusahaan sehingga pantas untuk memegang tanggung jawab yang lebih besar dan jabatan yang lebih tinggi.
- Kenapa Harus Anda?
Ketika melakukan presentasi kenaikan jabatan, orang harus bisa fokus dengan topik mengapa harus diperjuangkan untuk promosi jabatan. Jika dituangkan dengan cara yang positif, presenter bisa menyelipkan kata-kata positif mengenai pencapaian yang sudah didapatkan.
Misalnya, “Semua kerja keras sampai saat ini berhasil karena dukungan yang didapatkan dari tim untuk tidak menyerah. Saya sangat merasa bangga dengan kekompakan tim.” Kalimat yang diucapkan tersebut bisa menunjukkan karakter leadership yang dimiliki.
Namun, tetap saja jangan sampai mengada-ngada atau melebihkan. Selalu pastikan bahwa kalimat yang disampaikan benar-benar menggambarkan apa yang sudah dikerjakan selama ini.
- Tujuan Jangka Panjang
Dalam presentasi kenaikan jabatan, presenter juga bisa menyelipkan visi misi hidup yang dimiliki. Hal ini juga bisa disampaikan dengan menambahkan kalimat penghubung.
Contohnya adalah “Prinsip yang saya miliki yaitu mengedepankan adanya work and life balance. Bukan hanya untuk diri pribadi saja, namun untuk kesejahteraan tim. Dengan begitu, kinerja bisa menjadi lebih produktif dan tingkat loyalitas juga meningkat.”
Prinsip hidup maupun tujuan jangka panjang ini menjadi sebuah indikator yang sangat bermanfaat untuk manajemen. Manajemen bisa melihat sejauh mana orang tersebut siap dalam memegang tanggung jawab baru.
Dalam kenaikan jabatan, tujuan jangka panjang menjadi hal yang penting. Oleh sebab itu, buat tujuan jangka panjang yang optimis didukung dengan langkah-langkah yang realistis.
Jangan sampai supaya terlihat bagus, tujuan jangka panjang yang dibuat menjadi tidak realistis dengan jangka waktu yang ditentukan. Hal ini perlu dipikirkan dengan baik dengan strategi yang mendukung.
Contoh Presentasi Kenaikan Jabatan
Dalam membuat presentasi kenaikan jabatan, seseorang dengan yang lainnya pasti tidak sama. Walaupun begitu, beberapa bagian memiliki kesamaan dan perlu dicantumkan dalam presentasi kenaikan jabatan.
Berikut ini contoh dari presentasi kenaikan jabatan di perusahaan yang bisa dijadikan referensi:
Hal yang Harus Diperhatikan Saat Presentasi di Depan Atasan
Supaya slide presentasi yang dibuat dengan matang bisa disampaikan dengan baik, tentunya ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Jangan sampai terlalu gugup sampai lupa dengan apa yang ingin dikatakan. Beberapa hal yang harus diperhatikan ketika presentasi di depan atasan:
- Pahami Tujuan Presentasi
Pahami lagi tujuan dari presentasi yang akan dilakukan. Karena presentasi yang akan dilakukan adalah presentasi kenaikan jabatan, berarti tujuannya adalah sebagai promosi diri. Oleh sebab itu, cobalah untuk lebih percaya diri dengan apa yang akan disampaikan.
- Membuat Materi yang Relevan
Pastikan bahwa materi yang dimasukkan ke dalam presentasi relevan untuk presentasi kenaikan jabatan. Jangan sampai memasukkan hal-hal yang cenderung kurang penting ke dalam presentasi tersebut.
Tambahkan juga data sebagai bukti pendukung tentang apa yang disampaikan dalam presentasi. Data-data ini menjadi fakta yang valid. Manajemen bisa melihat dan menilai pencapaian yang sudah dilakukan selama bekerja selama ini. Data juga menjadi bukti bahwa apa yang disampaikan tidak dilebih-lebihkan.
- Potong Durasi Presentasi
Sebelum presentasi, pastikan terlebih dahulu durasi presentasi yang diberikan. Jika memungkinkan, potong durasi dari waktu yang sudah diberikan. Jangan sampai presentasi yang disampaikan terlalu panjang. Buatlah presentasi yang singkat, padat, dan memiliki dampak.
Dengan begitu, presentasi juga tidak akan mengganggu aktivitas pekerjaan yang lain. Memotong durasi presentasi juga memungkinkan presenter menjawab pertanyaan yang diajukan bahkan diskusi mengenai presentasi tersebut.
Tips dan contoh presentasi kenaikan jabatan ini sangat berguna untuk seseorang yang dipromosikan jabatan baru. Masukkan fakta-fakta penting dan pencapaian ke dalam presentasi. Pastikan juga tetap membuat presentasi yang menarik untuk bisa mengambil hati dari manajemen.