Saat ini, presentasi online sudah menjadi kebiasaan baru yang mengandalkan jaringan internet sebagai pengganti ruang pertemuan fisik. Semua mudah berkat teknologi, namun tetap ada tantangan tersendiri yang perlu diatasi karena tidak berhadapan secara langsung dengan audiens.
Apa Saja Persiapan Presentasi Online?
Mulai dari pelajar, pengajar hingga pekerja kantoran pasti sudah terbiasa dengan presentasi secara tatap muka. Ada keleluasaan ketika melakukan presentasi langsung, misalnya bisa melakukan kontak mata serta gesture lain dengan bebas dan memaksimalkan materi tanpa khawatir terkendala teknis.
Kenyataannya, Anda tetap bisa melakukan presentasi secara online dengan maksimal jika mengetahui apa saja yang perlu disiapkan. Berikut daftarnya:
- Memastikan Koneksi Internet Terhubung dan Lancar
Internet merupakan syarat utama untuk menyampaikan presentasi virtual. Dengan adanya internet, presentasi yang Anda sajikan dapat dihadiri oleh audiens dari jarak jauh. Maka dari itu, gunakanlah jaringan internet yang stabil.
Koneksi yang stabil menjadikan materi tersampaikan secara utuh dan jelas dalam durasi waktu sesuai jadwal. Komunikasi dengan audiens pun lancar dan tidak terpotong.
- Menggunakan Platform Meeting Online yang Dikuasai
Banyak platform presentasi online yang tersedia gratis atau berbayar, mulai dari Zoom, Google Meet, BlueJeans, Microsoft Teams hingga Cisco Webex. Tiap platform pasti memiliki fitur dan cara penggunaan yang berbeda.
Anda perlu memilih platform yang paling dikuasai sehingga tidak gugup selama presentasi. Jika menguasai aplikasi dengan baik, maka akan lihai menentukan kapan harus mute audio, hide self view, set pengingat jadwal atau set tata letak audiens.
- Menyiapkan Slide Presentasi
Tidak kalah penting, Anda harus membuat slide berisi materi yang akan disajikan. Tidak perlu panjang, cukup tampilkan materi pokok dalam bentuk yang singkat, jelas dan menarik perhatian.
Slide yang terlalu penuh dan panjang sangat membosankan bagi para audiens. Mereka cenderung akan melakukan hal lain sehingga tidak fokus ke presentasi Anda.
- Menggunakan Mikrofon Eksternal
Mikrofon merupakan alat yang wajib disiapkan sebelum presentasi virtual. Kualitas suara yang jernih dan tanpa gangguan suara dari luar sangat menentukan kelancaran presentasi Anda.
Sebaiknya, gunakanlah mikrofon eksternal yang high quality. Bentuknya bisa berupa mikrofon kecil yang memiliki pengait (clip on mic) atau mikrofon duduk yang diletakkan di atas meja (table stand mic).
- Mencatat Poin-Poin Penting Presentasi
Persiapan presentasi online yang tidak boleh diremehkan adalah mencatat poin-poin yang akan disampaikan. Anda harus menguraikan dulu materi presentasi kemudian menyusun daftar informasi penting sehingga presentasi Anda lebih terarah dan sesuai dengan tujuan.
Memiliki catatan berisi poin-poin presentasi membantu Anda untuk berbicara dengan lancar dan tetap berisi. Selain itu, catatan juga menjadi media pengingat yang efektif.
- Menggunakan Kamera Web yang Bagus
Kamera web atau webcam yang bagus adalah jenis kamera yang bisa menunjang presentasi Anda. Pastikan memiliki webcam yang beresolusi tinggi, minimal 720p atau 1080p untuk menampilkan gambar yang jernih.
Menggunakan webcam dengan frame rate minimal 15 fps juga recommended agar halus pergerakan gambarnya. Jangan lupa untuk menambahkan pencahayaan ruang yang terang agar gambar terlihat jelas.
4 Tips Presentasi Online agar Tidak Membosankan
Dalam menyampaikan presentasi virtual, terdapat 4 tips yang perlu Anda perhatikan, antara lain:
- Buatlah Slide Presentasi yang Menarik
Salah satu cara untuk menggelar presentasi online yang tidak membosankan adalah dengan membuat slide yang semenarik mungkin. Seperti apa konsep menarik yang dimaksud? Berikut hal yang perlu diterapkan:
- Gunakan desain slide yang sederhana dan sesuai dengan kebutuhan Anda sebagai presenter. Desain yang berlebihan justru membuat slide susah dibaca oleh audiens. Slide yang minimalis akan memudahkan audiens untuk fokus dalam memahami isi materi;
- Gunakan font yang jelas terlihat dengan ukuran yang proporsional;
- Gunakan warna yang efektif sehingga mendukung jalannya presentasi. Misalnya warna biru yang memberi kesan menenangkan dan membuat pikiran lebih fokus. Bisa juga warna kuning atau oranye yang memiliki nuansa energi positif;
- Tampilkan gambar atau ilustrasi yang relevan dengan materi presentasi. Dengan gambar yang tepat, maka audiens akan lebih terbantu untuk memahami materi. Slide presentasi Anda pun lebih memanjakan mata.
- Kuasai Topik dan Bagi Presentasi menjadi Beberapa Bagian
Sebagai penyaji materi, tentu Anda harus menguasai topik presentasi sehingga mampu menjelaskan informasi secara jelas dan terstruktur. Maka dari itu, pastikan Anda mempelajari seluruh materi dan data pendukung lain agar penjelasannya lebih komprehensif.
Tentukan juga tujuan presentasi secara jelas dan sampaikan materi dengan struktur yang mudah dipahami oleh audiens. Jika presentasi Anda memakan banyak waktu, maka bagilah menjadi beberapa bagian untuk beberapa hari.
Misalnya, penyampaian materi membutuhkan waktu 6 jam, maka cukup alokasikan per hari 2 jam saja. Sehingga, waktu total untuk presentasi memakan 3 hari.
- Gunakan Gesture yang Terlihat
Selanjutnya, tips presentasi online adalah menggunakan gesture tangan yang terlihat oleh audiens. Gesture yang relevan dan tidak berlebihan akan menjaga perhatian audiens sekaligus memperjelas materi yang sedang Anda sampaikan.
Tampilkan juga ekspresi wajah yang ramah dengan tersenyum untuk memberikan kesan positif pada para peserta yang hadir. Jangan lupa untuk mengarahkan pandangan Anda ke kamera sehingga benar-benar sedang mengajak bicara para audiens.
- Libatkan Audiens
Agar penyampaian presentasi tidak membosankan, maka cobalah untuk melibatkan audiens. Jangan terlalu terpaku pada materi sehingga Anda menjadikan diri sendiri sebagai “pemeran tunggal” selama presentasi.
Melibatkan audiens akan membuat jalannya presentasi Anda lebih hidup dan menarik. Misalnya dengan mengadakan sesi tanya-jawab atau menggunakan fitur aplikasi meeting online seperti polls, raise hand, annotation, chat dan breakout room.
Cara lain untuk melibatkan audiens secara tidak langsung adalah menggunakan kata-kata yang menarik perhatian. Contohnya “Bayangkan jika Anda…”, “Bagaimana jika….” atau “Coba Anda pikirkan..”.
Menyajikan presentasi online merupakan tantangan tersendiri yang bisa Anda hadapi dengan persiapan yang matang. Selain itu, penyampaian materi juga tidak kalah penting sehingga tips tersebut perlu Anda terapkan.