Presentasi merupakan sebuah hal yang umum dilakukan, baik sebagai pelajar, mahasiswa, maupun dalam dunia kerja. Sebelum melakukan presentasi, rasa gugup atau grogi kerap kali muncul di benak presenter. Lalu, apa sajakah tips mengatasi rasa grogi saat presentasi?
Rasa grogi saat akan melakukan presentasi ternyata dirasakan oleh banyak orang dari berbagai kalangan. Terdapat beberapa tips yang bisa mengurangi rasa grogi dalam melakukan presentasi, tujuannya agar presenter dapat lebih percaya diri dan penampilannya pun dapat maksimal.
Seputar Presentasi
Menurut KBBI, presentasi merupakan sebuah proses menyajikan, memperkenalkan, dan atau mengemukakan suatu hal dalam sebuah forum atau diskusi. Sedangkan menurut kamus oxford, presentasi merupakan proses penyampaian produk baru, ide, atau pekerjaan pada audiens.
Secara umum, presentasi dapat diartikan sebagai sebuah kegiatan atau proses penyampaian ide, gagasan, materi, ataupun produk kepada pendengar dengan menggunakan sebuah media. Pemberi materi atau orang yang melakukan presentasi biasa disebut sebagai presenter atau presentator.
Tujuan Presentasi
Presentasi sendiri dilakukan dengan beberapa tujuan, yaitu:
- Menyampaikan Informasi, Ide atau Materi
Tujuan utama dari presentasi adalah menyampaikan sebuah informasi, ide, atau materi. Dengan melakukan presentasi, maka informasi yang dimiliki akan dapat tersampaikan kepada audiens.
Sebagai contoh, bila seseorang bekerja di bidang marketing, maka ia akan melakukan presentasi mengenai cara atau strategi yang akan dilakukan untuk melakukan promosi dan meningkatkan penjualan. Dalam konteks ini, atasan dan rekan kerjanya akan menjadi pendengar atau audience.
- Mengenalkan Sebuah Produk atau Jasa
Presentasi juga biasa dilakukan untuk mengenalkan sebuah produk atau jasa baru. Dalam presentasi pengenalan produk baru biasanya akan dijabarkan apa saja kelebihan dan kekurangannya. Bisa juga bagaimana cara penggunaan serta hal-hal penting lain terkait produk atau jasa tersebut.
- Meyakinkan Audiens
Salah satu tujuan dari presentasi adalah meyakinkan pendengar terkait hal yang dipresentasikan. Sebelum melakukan presentasi, pasti orang akan melakukan riset terlebih dahulu agar saat proses presentasi berlangsung, presenter dapat menguasai materi dan dapat lebih meyakinkan audiens.
Tips Mengatasi Rasa Grogi Saat Presentasi
Berikut akan diberikan tips mengatasi rasa grogi saat presentasi agar presenter dapat lebih percaya diri saat melakukan presentasi.
- Kuasai Materi Presentasi
Hal paling penting sebelum melakukan presentasi adalah menguasai materi yang akan disampaikan. Sebelum melakukan presentasi, presenter harus memperbanyak informasi dan mencari tahu mengenai materi yang akan disampaikan.
Presenter dapat mencari dari sumber-sumber terpercaya. Semakin banyak sumber dan penguasaan materi, maka presenter dapat lebih nyaman saat membawakan materi.
Umumnya, rasa grogi dan takut muncul akibat ketidaktahuan seseorang terhadap suatu hal. Dalam kasus ini, bila penguasaan materi sudah baik, maka tentu akan lebih percaya diri dalam menyampaikan informasi tersebut.
- Perbanyak Latihan
Setelah menguasai materi, presenter dapat melakukan latihan presentasi di rumah. Latihan ini dapat dilakukan dengan berbicara di depan kaca. Dengan melakukan ini, presenter bisa mengetahui bagaimana sikap, ekspresi, dan body language yang tepat.
Cara lain adalah dengan meminta bantuan pada teman atau keluarga untuk menjadi pendengar. Dengan begitu,presenter akan terbiasa berbicara di depan orang lain, serta dapat menanyakan pendapat mereka untuk mengetahui apa yang kurang dan perlu diperbaiki.
- Ketahui dan Kenali Audiens
Sebelum melakukan presentasi, presenter perlu mengenali audiens yang akan mendengar dan mendapatkan materi. Dengan mengetahui dan mengenali audiens, rasa grogi saat melakukan presentasi akan berkurang karena suasana menjadi rileks atau cair.
Mengapa demikian? Bila seseorang telah mengetahui siapa yang akan menjadi pendengarnya, maka ia dapat mengetahui bagaimana ia akan membawa diri saat melakukan presentasi.
Dengan begitu pula, ia dapat menentukan pembawaan materi harus dilakukan secara formal, informal, santai, atau yang lainnya.
- Atur Pernafasan
Cara yang banyak dilakukan orang dalam menghilangkan atau mengurangi rasa grogi adalah dengan mengatur pernafasan. Dengan melakukan tarik dan buang nafas, Anda dapat merasa lebih rileks dan ringan untuk dapat membawakan materi presentasi.
- Gunakan Media atau Gerakan Tubuh
Media dapat digunakan untuk memperjelas materi sehingga apa yang disampaikan dapat lebih mudah diterima dan dimengerti oleh audiens. Selain itu, media juga dapat menjadi pengalih perhatian audiens agar melihatnya. Dengan begitu, rasa gugup yang dirasakan dapat berkurang.
Selain media, melakukan gerakan tubuh dapat membuat Anda menjadi lebih rileks saat melakukan presentasi, Anda dapat melakukan lambaian tangan atau membungkukkan badan saat menyapa audience.
Anda juga dapat menggerakkan tangan untuk menjelaskan materi, dan lain sebagainya. Namun, dalam menggunakan media maupun gerakan tubuh, Anda tidak disarankan menggunakannya secara berlebihan.
Terlalu banyak media dapat membuat fokus audiens teralihkan dan tidak fokus pada materi yang disampaikan. Sedangkan terlalu banyak gerakan tubuh juga kurang nyaman dilihat.
- Anggap Audiens Sebagai Teman
Tips terakhir adalah, Anda dapat menganggap atau membayangkan bahwa audiens ini adalah teman Anda. Dengan begitu, Anda akan lebih nyaman dan leluasa dalam menyampaikan materi.
Hal ini juga akan berpengaruh terhadap pembawaan Anda yang akan terasa lebih menyenangkan. Terlalu menganggap audiens lebih “tinggi”, justru akan membuat presenter semakin grogi saat tampil.
Itulah beberapa tips mengatasi rasa grogi saat presentasi yang bisa Anda terapkan. Bila Anda pernah melakukan beberapa tips di atas, manakah tips yang paling ampuh untuk mengurangi rasa grogi Anda?